Professionelle Mitarbeiterfotos. Unternehmensweit automatisiert.
Mit OnePortrait erstellen Mitarbeitende ihr professionelles Foto selbst – geführt per Web-App oder Kiosk. Bildqualität, Einwilligungen und Verwaltung werden zentral über eine Plattform automatisiert.
300+ Unternehmen, die OnePortrait vertrauen.
Klassische Mitarbeiterfotos kosten mehr, als sie sollten.
Fotostelle, externer Fotograf oder E-Mail-Ping-Pong: die klassischen Wege zum Mitarbeiterporträt treiben die Kosten pro Foto in die Höhe, unabhängig von Unternehmensgröße oder Anzahl der Mitarbeitenden. OnePortrait reduziert das auf einen Bruchteil, bei gleichbleibend hoher Qualität.
geringere Kosten für Mitarbeiterfotos
flexible Fotoerstellung für Mitarbeitende
Plattform für den gesamten Foto-Lifecycle
Einheitliche Mitarbeiterfotos für jeden Anwendungsfall.
Mitarbeiterausweise
HR & Onboarding
Employer Branding
Vom Mitarbeitenden zum fertigen Portrait – einfach und skalierbar.
Mitarbeitende einladen
Portrait erstellen
Zentral verwalten
Jede Funktion hat einen Zweck: mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Fotoerstellung, Qualität, Workflows, Insights und Rollen & Rechte greifen ineinander, damit Mitarbeiterfotos einheitlich entstehen und sich einfach verwalten lassen, über alle Standorte und Teams hinweg.
Workflows & Reminder
Insights & Portrait-Datenbank
Rollen & Rechte
Geführte Fotoerstellung
Sicherheit auf Enterprise-Niveau.
Datenschutz, Hosting und Kontrolle sind kein Add-on, sondern Teil der Plattformarchitektur.
EU-Hosting
DSGVO-konform
In Deutschland entwickelt
Rollen & Rechte
Definierte Löschprozesse
Einwilligungsmanagement
Zentrale Datenkontrolle
Pricing, das mit Ihrem Unternehmen skaliert.
Die jährlichen Kosten richten sich danach, wie viele Mitarbeitende mit OnePortrait ein Portrait erstellen. Je größer das Volumen, desto attraktiver der Preis pro Mitarbeitendem.
Einfach planbar. Passend zu Ihrer Unternehmensgröße.
Statt starrer Lizenzpakete orientiert sich OnePortrait an Ihrem tatsächlichen Bedarf. Gemeinsam definieren wir das passende jährliche Kontingent für Ihre Organisation.
Sie legen fest, wie viele Personen pro Jahr ein Portrait erstellen sollen.
Das Kontingent wird passend zu Unternehmensgröße und Rollout geplant.
Mit steigender Anzahl sinkt der Preis pro Mitarbeitendem.
Hinter jedem Porträt steht ein Mensch.
So einheitlich und skalierbar der Prozess auch ist, am Ende steht immer ein echtes Foto einer echten Person, keine synthetische Kopie. Mintano achtet deshalb bei jedem Optimierungsschritt bewusst darauf, dass Ergebnisse nicht künstlich oder überglättet wirken. Warme, authentische Bilder, die noch nach der Person aussehen, die sie zeigen, sind kein Zufall, sondern ein bewusstes Qualitätsmerkmal von OnePortrait.
Ein automatisierter Foto-Workflow für über 4.000 Mitarbeitende
KROHNE Messtechnik nutzt OnePortrait für die einheitliche Erstellung und zentrale Verwaltung von Mitarbeiterporträts, insbesondere für Mitarbeiterausweise, aber auch für Teams und Outlook. Die responsive Web-App ermöglicht dabei einfache Aufnahmewege innerhalb einer gemeinsamen Plattform.
4000+
Web-App
3+ Use Cases
Häufige Fragen zu One Portrait
Von der Fotoerstellung über einheitliche Qualitätsstandards bis zu Datenschutz und zentraler Verwaltung.
OnePortrait ist eine Plattform für die digitale Erstellung, Optimierung und Verwaltung einheitlicher Mitarbeiterfotos. Mitarbeitende erstellen ihr Porträt selbst per Web-App oder Kiosk, während Unternehmen Qualitätsstandards, Workflows, Einwilligungen, Zugriffe und die weitere Verwendung der Fotos zentral steuern. So entsteht ein skalierbarer Mitarbeiterfoto-Prozess ohne klassisches Fotoshooting.
Die Fotoerstellung erfolgt direkt über die browserbasierte OnePortrait Web-App oder an einem OnePortrait Kiosk. Mitarbeitende benötigen keine eigene Kameraausrüstung und müssen keine zusätzliche App installieren. Ein virtueller Assistent führt Schritt für Schritt durch die Aufnahme. Konfigurierbare Qualitätschecks prüfen dabei bereits während der Fotoerstellung relevante Kriterien wie Blickrichtung, Kopfposition, geöffnete Augen oder Positionierung.
Nein. OnePortrait ist kein klassischer AI-Headshot-Generator. Ausgangspunkt ist immer ein echtes Foto der jeweiligen Person.
Mimik, Identität und das authentische Erscheinungsbild der Person bleiben erhalten. Echte Porträts. KI-optimiert, nicht KI-generiert.
Unternehmen können zentrale Vorgaben für Fotoerstellung, Qualität und Bildausgabe definieren. Bereits während der Aufnahme helfen konfigurierbare Qualitätschecks dabei, ungeeignete Fotos zu vermeiden.
Anschließend vereinheitlicht OnePortrait unter anderem Hintergrund, Bildausschnitt und Darstellung. So entsteht auch bei vielen Mitarbeitenden ein konsistenter Look – unabhängig davon, wann und wo die einzelnen Porträts aufgenommen werden.
OnePortrait eignet sich für unterschiedliche Anwendungsfälle im gesamten Unternehmen. Dazu gehören insbesondere Mitarbeiterausweise, HR- und Onboarding-Prozesse sowie Employer Branding und Unternehmenskommunikation.
Die fertigen Mitarbeiterporträts können beispielsweise für Mitarbeiterausweise, Website und Intranet, LinkedIn, Visitenkarten, E-Mail-Signaturen, Präsentationen, Organigramme sowie Microsoft Teams, Slack und weitere interne Anwendungen genutzt werden.
Damit kann ein zentral erstelltes Mitarbeiterporträt für zahlreiche Anwendungen im Unternehmen bereitgestellt werden.
Im OnePortrait Dashboard werden Mitarbeiterporträts und die dazugehörigen Prozesse zentral gebündelt. Unternehmen können Mitarbeitende zur Fotoerstellung einladen, Fristen definieren, automatische Reminder versenden und den aktuellen Status einsehen.
Darüber hinaus lassen sich unter anderem Einwilligungen dokumentieren, Rollen und Zugriffsrechte vergeben, Mitarbeiterporträts herunterladen sowie definierte Löschprozesse steuern. Insights schaffen Transparenz über Teilnahme und aktuellen Fotobestand.
Ja. OnePortrait ist für die datenschutzkonforme Verarbeitung von Mitarbeiterfotos in Unternehmen konzipiert. Verarbeitung und Hosting erfolgen innerhalb der Europäischen Union. Rollen- und Rechtekonzepte, definierte Löschprozesse und die zentrale Datenhaltung unterstützen Unternehmen dabei, personenbezogene Daten kontrolliert zu verwalten.
Sofern eine Einwilligung als Rechtsgrundlage vorgesehen ist, kann diese direkt im Foto-Workflow eingeholt und dokumentiert werden. Welche Rechtsgrundlage im konkreten Anwendungsfall erforderlich ist, richtet sich nach dem jeweiligen Unternehmen und Einsatzzweck.
Ja. OnePortrait ist auf skalierbare Mitarbeiterfoto-Prozesse ausgelegt und eignet sich insbesondere für Unternehmen, die viele Mitarbeiterporträts einheitlich erstellen und verwalten möchten.
Die Web-App ermöglicht eine ortsunabhängige Fotoerstellung, während Kiosk-Systeme zusätzlich an Unternehmensstandorten eingesetzt werden können. Beide Aufnahmewege lassen sich innerhalb eines zentralen Workflows kombinieren – beispielsweise für Unternehmen mit mehreren Standorten, unterschiedlichen Mitarbeitergruppen oder regelmäßigem Personalzugang.
OnePortrait startet bei 3 € pro Mitarbeiterfoto. Die konkreten Kosten hängen unter anderem von der Anzahl der Mitarbeitenden, dem gewünschten Leistungsumfang und einem möglichen Einsatz von Kiosk-Systemen ab.
Gerade bei größeren Mitarbeiterzahlen kann die digitale Fotoerstellung die Kosten und den organisatorischen Aufwand gegenüber klassischen Fotoshootings deutlich reduzieren.